Donde estamos hoy para poder llegar a esa visión, entonces debemos tener al final del ejercicio un diagnóstico de esa situación actual. Se va a trabajar un DOFA pero NO haciéndolo en relación a lo general si no a cada uno de estos aspectos encontrados: ¿Cómo estamos en relación el recurso humano, con los aspectos tecnológicos, Institucionales en este caso el marco político y legal, económicos y financieros.
Se va a trabajar en relación donde está nuestro punto de partida para llegar a aspectos particulares de la visión.
Grupo 1 – Títulos trabajados con el DOFA
- El SMBYC proporcionará los lineamientos técnicos a nivel nacional y regional e temas de monitoreo de bosques y carbono
- El SMBYC proporcionará información técnica integral, oportuna y actualizada del recurso forestal pertinente
- El SMBYC será el referente técnico científico nacional para la toma de decisiones y soporte para el establecimiento de política pública de manejo y gestión de ecosistemas
DEBILIDADES:
RECURSO HUMANO
· Inestabilidad y alta rotación del personal del sistema de monitoreo, se vera como una constante, esta inestabilidad o ausencia de vinculación formal con el IDEAM se refleja en una ausencia de compromiso, de engranaje institucional.
· Falta de capacidad instalada en el instituto desde el punto de vista de recurso humano.
· Pérdida del conocimiento tácito, rotación de personal genera que el conocimiento no el explicito, sino el que hay en cada individuo y que se ha recogido en el proceso se pierda.
· Pérdida de oportunidad en el sentido que la persona puede no estar en el momento adecuado dentro del instituto cuando se le requiere, la no continuidad.
· Falta de pertenencia con la institución, ausencia de sentirse inmersos dentro dela institución
TECNOLÓGICO
· Desperdicio de tecnologías.
· Concentración de la capacidad tecnológica en un grupo de personas que no esté articulado a la institución
· Desarticulación de la gestión tecnológica a nivel institucional, recursos tecnológicos que no necesariamente están administrados ni gestionados desde el plano institucional.
INSTITUCIONAL
· Falta de gobernabilidad institucional es quizá la segunda consecuencia de la inestabilidad de personal pues hay una ausencia de gobernabilidad y esto se va causa de otras cosas.
· Debilidad en la relación IDEAM – Donante
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Falta de control sobre el seguimiento financiero, el recurso existe, el recurso llega, pero no se puede controlar ni priorizar si no solamente hacerle monitoreo a ese recurso.
· Falta de recursos gubernamentales
· Falta de continuidad en los recursos financieros, no el hecho de haber terminado un proyecto garantiza que ingrese el siguiente recurso, si no puede pasar un periodo de tiempo y por lo tanto genera inestabilidad en la permanencia del personal.
OPORTUNIDADES:
RECURSO HUMANO
· Personal altamente capacitado, a pesar de que algunos ya no están, se ve como una oportunidad y como una fortaleza
· Genera oportunidades de capacitación de alto nivel, el desarrollo de los proyectos genera la oportunidad de ofrecer capacitaciones, pese a que la mayoría de los funcionarios no pueden acceder a ellas, más por razones institucional y no por que estén cerradas las oportunidades.
TECNOLÓGICO
· Mantener un alto nivel de capacitación y actualización, es una oportunidad de que se pueda disponer posibilidad de acceder a tecnologías de punta.
· Uso y acceso de tecnologías de punta
· Fortalecimiento de los recursos tecnológicos institucionales, oportunidad par el instituto, de proyectos que llegan se deriva que los recursos tecnológicos se fortalezcan
INSTITUCIONAL
· Reconocimiento del proyecto a nivel regional, nacional e internacional, se reconoce que se ha generado un reconocimiento.
· Alianzas estratégicas institucionales con otras instituciones
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Acceso a recursos de cooperantes internacionales
· Alianzas estratégicas internacionales, oportunidad porque una de las líneas que se plantea como elemento es minimizar la ausencia de engranaje entre el equipo que ejecuta y a institución, recuperar la institucionalidad como línea de acción, para poder incorporar todas las bondades que se han planteado desde el punto de vista institucional
FORTALEZAS:
RECURSO HUMANO
TECNOLÓGICO
INSTITUCIONAL
· Posibilidad de tener Servicios de información oportuna, fiable y de calidad fortaleza interna, que puede ser explotada a la perspectiva que se quiere adoptar
· Reconocimiento de la institución en todos los planos.
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Apalancamiento de recursos para otros proyectos institucionales, en la medida en que el proyecto tiene fortalezas como el tema de carbono se han podido apalancar recursos como el inventario forestal nacional que es tema de la dependencia, estos recursos han permitido fortalecer otros proyectos dentro de la misma institución.
AMENAZAS:
RECURSO HUMANO
· Falta de apropiación del personal a la institución, percepción del equipo externo en el equipo de proyecto
· Falta de estabilidad económica
· Fuga de conocimiento
TECNOLÓGICO
· Lucro cesante sobre el recurso tecnológico, hay una inversión importante que no se logra aprovechar
· Alta inversión y bajo aprovechamiento
INSTITUCIONAL
· Se asumen compromisos tecnológicos que no tienen en cuenta la capacidad instalada en el instituto, con terceros se asume una capacidad en caso de procesar, almacenar, operar información que no necesariamente esta en las capacidades tecnológicas de la institución
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· No hay sostenibilidad futura del proyecto como una amenaza a nivel económico y financiero
· Financiación externa
Grupo 2 – Títulos trabajados con el DOFA
- EL SMBYC estará articulado a las líneas y proyectos misionales del IDEAM
- Garantizar la sostenibilidad del SMBYC mediante la expedición de un instrumento legal
- Equipo de trabajo de base, de planta, comprometido, estable y con posibilidades de crecimiento y desarrollo
DEBILIDADES:
RECURSO HUMANO
· Alta rotación
· Inestabilidad recurso humano
· Desconocimiento de procesos y funcionamiento Institucional, se entiende más la dinámica porque las lentitudes o agilidades o necesidades específicas
TECNOLÓGICO
· Baja capacidad para el mantenimiento de Software y hardware
· proceso de mantenimiento de la red
INSTITUCIONAL
· Sin equipo de punta
· No alineación
ECONÓMICO Y FINANCIERO
Depende de Cooperación internacional
·
OPORTUNIDADES:
RECURSO HUMANO
· Incorporar nuevo personal con habilidades
TECNOLÓGICO
· Interoperar
· Amortizar
INSTITUCIONAL
· Toma y consolidación de liderazgo
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Fuente de ingresos sobre servicios
· Asignación presupuestal periódica
FORTALEZAS:
RECURSO HUMANO
· Ya existen personas con conocimiento
TECNOLÓGICO
· Desarrollo fuerte hoy
· Insumos de alta resolución y temporalidad
INSTITUCIONAL
· Personas + conocimiento + herramientas + datos
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Por definirse
AMENAZAS:
RECURSO HUMANO
· Fuga de talento y conocimiento
TECNOLÓGICO
· Escala de procesamiento y pérdida de información, por la falta de mantenimiento
INSTITUCIONAL
· No continuidad de procesos
· Ausencia de marco legal
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· No continuidad por falta de recursos,
Grupo 3 – Títulos trabajados con el DOFA
- Disponer de herramientas tecnológicas de punta y gestión de las capacidades para su uso eficiente, que permita el cumplimiento de los objetivos y la acción transversal a escalas Nacional y Regional.
- El SMBYC contará con relaciones de confianza con entidades gubernamentales académicas, gremios y sectores académicos para ser articulación externa.
- EL SMBYC deberá generar la información oportuna, de calidad pertinente para la generación de políticas d tal manera que se convierta en un valor para la sociedad.
DEBILIDADES:
RECURSO HUMANO
· Apropiación en temas de recursos humanos de nuevas tecnologías concentración de conocimiento
· Falta de personal que apoye los proyectos
TECNOLÓGICO
· Transferencia del conocimiento de como se administra, como se utilizan las herramientas,
INSTITUCIONAL
· Sentido de pertenencia/ las nuevas herramientas para el cumplimiento misional
· Dificultad de apropiación recursos institucionales por investigación
· Alcance de la información generada por la institución
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Desequilibrio costo-beneficio de esas herramientas tecnológicas vs el beneficio que está prestando
· Dependencia del presupuesto nacional
OPORTUNIDADES:
RECURSO HUMANO
· Nuevas áreas de trabajo que proponen los agentes externos
TECNOLÓGICO
· Venta de servicios relacionados con el procesamiento
· Los agentes externos tienen acceso a nuevas tecnologías
· El cubo de datos
INSTITUCIONAL
· Demanda de agentes externos que encuentran las herramientas opción mejorar procesos
· Reconocimiento institucional a nivel nacional
· Los agentes externos tienen menos limitantes para hacer esas conexiones, para hacer esas integraciones
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Los agentes tienen la posibilidad de acceder a nuevos recursos
FORTALEZAS:
RECURSO HUMANO
· Incorporación del sector productivo a través del recurso humano de la entidad
TECNOLÓGICO
· El cubo de datos
· Imágenes
· El cubo de datos apoya al SMBYC en la oportunidad del dato
INSTITUCIONAL
· Cumplimiento de la misión de la institución
· La entidad es receptiva a nuevas propuestas
ECONÓMICO Y FINANCIERO
AMENAZAS:
RECURSO HUMANO
· El RH no está capacitado en las regiones – Heterogeneidad
· Está condicionado a la voluntad humana
TECNOLÓGICO
· La deficiencia en la conectividad
· <Web/comunicación con otras regiones
INSTITUCIONAL
· Ausencia de acuerdos / políticas de país para tener acceso a nuevas tecnologías
· Ausencia de planes de articulación y relacionamiento, debe haber una línea muy clara en el IDEAM de como hacer esas articulaciones
· Falta de acuerdos institucionales en la oficialidad de la información
ECONÓMICO Y FINANCIERO
· Dependencia de cooperación internacional para financiamiento
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